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Preguntas Frecuentes

  • ¿Qué es el seguimiento de datos?
    Datatrack es un sistema que te permite recopilar datos en tiempo real sobre la producción, asistencia y eficiencia laboral de tu granja. Admite cálculos por pieza, hora y personalizados, con informes personalizados disponibles en línea o en tu escritorio. Datatrack se integra con más de 30 programas de contabilidad y nómina diferentes y ofrece módulos de informes SQL, todo con trazabilidad integrada. Simplifica la gestión laboral.
  • What types of labor data can Datatrack collect?
    Datatrack's farm labor tracking software accurately records employee labor hours, job types, ranch locations, crew assignments, crops harvested, and production volumes. Additionally, our advanced system tracks changes to employee assignments, ensuring real-time visibility into: Labor hours and productivity Job type and task management Location-specific workforce deployment Crew efficiency and dynamics Crop yields and production analytics Job costing and profitability
  • What types of calculations can Datatrack perform?
    Datatrack's farm labor management software offers flexible and accurate payroll calculations, including: Overtime pay Minimum wage compliance Piece rate incentives Hybrid calculations Custom payroll integrations Our expert team can tailor Datatrack to meet your farm's unique needs, ensuring seamless integration with your existing systems. With customizable payroll solutions, you can: Simplify complex labor calculations Monitor regulatory compliance Boost workforce productivity Optimize labor costs Don't see your specific calculation listed? Contact us to discuss custom development options. Our experienced and dedicated team crafts tailored solutions to address the distinct needs of every farm and agricultural business.
  • ¿Datatrack tiene una aplicación móvil?
    "¡Sí! Nuestra aplicación móvil Datatrack está disponible para descargar en dispositivos Android y Apple, ofreciendo flexibilidad y conveniencia. Tienes dos opciones para mejorar tu experiencia móvil: Utiliza tu propio dispositivo con un escáner compañero para una integración perfecta. Usa nuestro dispositivo Android RS35, que viene equipado con un escáner de códigos de barras y QR incorporado, así como un lector NFC para una operación aún más fluida y eficiente. El RS35 es resistente con una calificación de impacto IP65 y es resistente al agua y al polvo.
  • ¿Se puede configurar Datatrack para manejar requisitos únicos de cálculo de nómina para mi empresa?
    ¡Absolutamente! Datatrack sobresale en el manejo de cálculos de nómina personalizados, lo que lo distingue de otras soluciones. Reconocemos que cada empresa tiene necesidades únicas, influenciadas por factores como especificaciones de cultivos, tamaño de la empresa y matices del flujo de trabajo. Nuestro software está diseñado para adaptarse a varios tipos de pago, incluyendo tasas de pieza de bonificación, tasas promedio diarias y semanales, y tasas premium de horas extras. Con Datatrack, estos cálculos complejos se simplifican y automatizan, exportando directamente a la nómina con facilidad. Esto elimina errores manuales y dolores de cabeza, permitiéndote concentrarte en las operaciones principales de tu negocio.
  • ¿Puede Datatrack conectarse con mi propio sistema de nómina u otras herramientas de software?
    ¡Absolutamente! Datatrack te permite personalizar su salida, facilitando la exportación de datos directamente a tu software de nómina, sistema de gestión de inventario o cualquier otra aplicación de terceros que acepte importaciones de datos de campo.
  • ¿Puedo integrar mi sistema de informes o Power BI con Datatrack para crear informes personalizados?
    Sí, Datatrack ofrece una característica opcional que proporciona acceso a un potente backend SQL, permitiendo una integración perfecta con herramientas personalizadas de minería de datos y generación de informes como Power BI. Esta característica te permite desbloquear conocimientos más profundos y transformar tus datos en información visualmente inmersiva e interactiva. Con Datatrack, puedes aprovechar el poder de la toma de decisiones basada en datos para impulsar el crecimiento y la optimización empresarial.
  • Can Datatrack manage multiple farm locations?
    Yes, Datatrack supports centralized management of multiple farm locations.
  • Can Datatrack help my farm reduce business costs?
    Yes. Datatrack empowers farmers to optimize labor management, minimize costs, and maximize profitability through real-time employee activity monitoring and customizable reporting. With Datatrack, you can: - Minimize overtime and penalties - Optimize labor utilization and productivity - Reduce administrative expenses Say goodbye to inaccurate manual tracking and guesswork. Datatrack's automated labor management system ensures precision and efficiency. Datatrack's insightful reports help you identify areas for improvement, such as labor cost analysis, yield and production tracking, and employee productivity metrics. For instance, if yields are down but labor costs are up, Datatrack's reports help you pinpoint the issue and take data-driven action to enhance operational efficiency and boost profitability. By leveraging Datatrack's advanced labor management capabilities, farmers can streamline operations, increase accuracy, and improve decision-making.
  • How do I begin using Datatrack on my farm?
    Our experienced team of technicians will be in contact with you to gather the required details about your business, and from there we will assist you in configuring a system customized to your businesses specific needs.
  • How does Datatrack's labor tracking technology improve agricultural workforce management?
    Datatrack's farm labor tracking software leverages advanced data collection methods – barcode scanning, RFID, touch buttons, mobile apps, timeclocks, and scales – to accurately capture labor and production data. This agricultural workforce management solution tracks key metrics, including: Hours worked Tasks completed Crops harvested Production volumes Location-specific data With Datatrack, easily generate numerous reports featuring custom calculations, enabling data-driven decisions to optimize crew management, labor force efficiency, and overall farm productivity.
  • What type of hardware is needed for Datatrack?
    Datatrack supports various devices, including: Computers and mobile devices Android devices with built-in QR/RFID scanning Barcode scanners Time clocks Biometrics Scales Mobile printers Contact us to discuss your custom hardware preferences.
  • What languages does Datatrack support?
    Currently, our Datatrack software is available in English and Spanish, both on the desktop and mobile applications.
  • ¿Para qué se utiliza el software Traceback?
    El software de trazabilidad ayuda a minimizar las pérdidas y reducir el desperdicio al permitirte seguir tu producto a lo largo de la cadena de suministro hasta empleados individuales. Te permite mantener un registro de tu producto en caso de un retiro y puede usarse como una solución independiente o integrarse con nuestro sistema Datatrack.
  • Can Traceback integrate with existing farm management systems?
    Yes, Traceback seamlessly integrates with our Datatrack agricultural software solution, ensuring a cohesive and connected operation. It can also be interfaced to existing ERP or Enterprise systems as well.
  • What reporting and analytics capabilities does Traceback offer?
    Traceback provides numerous reports to inform business decisions and improve operational efficiency. Your data is stored online via FTP, accessible anywhere. Traceback also streamlines compliance with automated grower audit scheduling, ensuring regulatory adherence and supply chain transparency.
  • Why is food traceability crucial for farmers and the agricultural industry?
    Food traceability ensures compliance, reduces recall risks, and enhances consumer trust, ultimately protecting brand reputation and profitability.
  • How does produce traceability improve food safety and quality control?
    Produce traceability with Traceback enables swift identification of contamination sources, minimizing losses and risks while ensuring fresher, safer produce. By leveraging your collected data, you can quickly and easily pinpoint contamination locations, facilitating prompt action and informed decision-making.
  • How does Traceback facilitate communication with suppliers and buyers?
    Traceback enables secure, transparent data sharing, fostering collaboration and trust throughout the supply chain.
  • How does traceability impact consumer confidence and loyalty?
    Transparent traceability information empowers your consumers, fostering trust and loyalty while driving demand for traceable, sustainably sourced produce. By providing clear insights into the origin, journey, and handling of their food, farmers and producers can: Enhance brand reputation and credibility Differentiate themselves in a competitive market Meet growing consumer expectations for accountability and sustainability
  • ¿Qué características ofrece el sistema de gestión de inventario Packtrack?
    Packtrack es un sistema completo de gestión y control de inventario para cultivadores, empacadores y transportistas. Incorpora funcionalidades de contabilidad y pedidos en el software de inventario, junto con funciones para pagos y anticipos a cultivadores. Además, Packtrack proporciona varios cálculos para agilizar las operaciones.
  • ¿Cómo mejora el software de ADS el seguimiento y la productividad del trabajo agrícola?
    Agricultural Data Systems se especializa en brindar soluciones de software integrales adaptadas para administrar y optimizar la mano de obra agrícola. Nuestro software ayuda en varias áreas clave, incluyendo pero no limitado a: Seguimiento de mano de obra agrícola: Facilita un seguimiento preciso de las horas y actividades laborales, minimizando errores que surgen de la entrada manual. Los gerentes pueden monitorear fácilmente las contribuciones laborales individuales y grupales, asegurando una compensación justa y cumplimiento con las leyes laborales. Tiempo y asistencia: Nuestro software Datatrack ofrece robustas características de seguimiento de tiempo y asistencia, permitiendo a los trabajadores registrar entrada y salida digitalmente. Esta información se integra de manera fluida en los sistemas de nómina, mejorando la eficiencia y precisión en los cálculos salariales, especialmente para la compensación por pieza. Administración de pago por pieza: Datatrack también admite estructuras de pago por pieza al registrar con precisión la cantidad de trabajo completada por cada trabajador. Esto asegura que los trabajadores sean compensados justamente y los motiva a maximizar su productividad. Trazabilidad: Nuestro software Traceback proporciona una trazabilidad detallada al rastrear insumos a través de diferentes etapas de producción. Esto es crucial para cumplir con los requisitos regulatorios y mantener altos estándares de transparencia y rendición de cuentas en tus prácticas agrícolas. Productividad y eficiencia: Al automatizar el seguimiento laboral y la gestión del tiempo, nuestras soluciones reducen la carga administrativa y brindan amplios datos para tomar decisiones informadas sobre la eficiencia laboral. Los gerentes pueden identificar rápidamente ineficiencias, optimizar la asignación laboral y mejorar la productividad general de la granja. Elegir Agricultural Data Systems significa invertir en un software confiable y fácil de usar que no solo simplifica los procesos operativos sino que también impulsa la productividad y eficiencia de tu negocio agrícola.
  • No veo exactamente lo que busco en un sistema para mi granja, ¿pueden personalizar una solución para mi negocio?
    ¡Simplemente, haznos una llamada o envíanos un correo electrónico! En ADS, estamos comprometidos con brindar soluciones personalizadas que satisfagan las necesidades únicas de nuestros valiosos clientes. Si tienes un requisito o funcionalidad específica en mente, te animamos a contactarnos directamente por teléfono o correo electrónico. Nuestro equipo trabajará en estrecha colaboración contigo para explorar una solución que se adapte a tus necesidades. Con nuestro enfoque flexible, a menudo encontramos que podemos adaptar nuestros sistemas para cumplir con tus requisitos. Y si no tenemos una solución disponible de inmediato, estamos ansiosos por colaborar contigo para desarrollar una solución personalizada que exceda tus expectativas.
  • ¿Los sistemas de datos agrícolas solo funcionan con granjas y empresas agrícolas?
    ¡No! Datatrack es una solución de gestión de fuerza laboral versátil que atiende a una amplia variedad de negocios, desde operaciones pequeñas hasta complejas. Nuestro software está diseñado para adaptarse a diversas industrias, incluyendo seguridad, jardinería, agricultura, atención médica y más. Ya sea que necesites un sistema de seguimiento de tiempo simple o una solución integral que registre equipos, tipos de trabajo, ubicaciones y empacado de productos, Datatrack te cubre. Nuestra base de clientes diversa es un testimonio de la flexibilidad y adaptabilidad de nuestro software.
  • What sets Agricultural Data Systems apart from other farm labor software providers?
    At ADS, we offer a boutique approach boutique approach to farm management software, providing personalized care and tailored solutions. We recognize every operation is unique, so we provide: Agricultural software solutions with endless possibilities for custom calculations and integrations Personalized direct support from experienced agritech experts A system that's treated as a unique entity, not just a generic account By focusing on your unique farm needs, ADS provides innovative agricultural technology solutions that drive efficiency, productivity, and profitability. Every farm operation and every individual crop faces its own set of challenges and opportunities. Our customizable agricultural software solutions are tailored to your specific farm management requirements, ensuring optimal productivity and efficiency.
  • Why is accurate labor tracking and production data collection important for farmers?
    Labor tracking and productivity management helps farmers in many aspects. By using software to accurately collect and manage your data, you are able to: Optimize workforce efficiency Reduce administrative costs Monitor compliance with labor regulations Reduce unnecessary busy work Analyze job profitability and cost efficiency through many reporting tools We can help you improve financial outcomes by optimizing workforce operations with our software solutions and mobile apps, no matter the size of your farm or how many ranches you manage. If you feel your agriculture business could use help in any of these areas, don't hesitate to reach out to us via email or phone call.
  • How does labor data tracking enhance farm productivity?
    By identifying areas of inefficiency, farmers can adjust labor allocation, streamline tasks, and increase overall productivity. Our Datatrack system can generate numerous labor and production reports in real-time and offline so you can analyze your job costing and take action to maximize profitability and improve workforce management.
  • Can labor tracking software help farmers reduce business costs?
    Yes, by being able to actively monitor employee activity and view a wide variety of different types of reports, labor tracking helps farmers minimize overtime and penalties, optimize labor utilization, and reduce administrative expenses.
  • Does Agricultural Data Systems offer tech support?
    Absolutely! ADS has a friendly and experienced team of technicians who are able to help you, both in English and Spanish. Our customer-centric approach ensures you're treated as a valued partner, not just a number.
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